Phòng Tổ chức - Kế hoạch và Hành chính

I. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng:

- Là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các công tác:

- Tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế, nhân sự, chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động; thi đua, khen thưởng; kiểm tra kỷ luật, kỷ cương hành chính.

- Kế hoạch tổng hợp; tài chính, kế toán; hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Quản trị, đầu tư xây dựng, quản lý tài sản, cơ sở vật chất; mua sắm vật tư, trang thiết bị đào tạo, quần áo bảo hộ an toàn lao động.

- Bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn, phòng cháy, chữa cháy (PCCC), cứu nạn, cứu hộ

2. Nhiệm vụ

- Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự: Tham mưu kiện toàn cơ cấu tổ chức, đề án vị trí việc làm; thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, kỷ luật cán bộ, viên chức; quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, bảo vệ chính trị nội bộ và công tác thi đua, khen thưởng.

- Kế hoạch, tổng hợp và báo cáo: Xây dựng kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn và hằng năm của trường; tổng hợp chương trình công tác Ban Giám hiệu, xây dựng các báo cáo định kỳ/đột xuất; tham mưu công tác cải cách hành chính, siết chặt kỷ luật, kỷ cương làm việc.

- Tài chính, kế toán: Lập dự toán thu, chi ngân sách và các nguồn thu hợp pháp; xây dựng phương án tự chủ tài chính; tổ chức công tác kế toán, quản lý kinh phí, quyết toán, công khai tài chính và theo dõi giá trị tài sản, nguồn vốn.

- Hành chính, văn thư, lưu trữ: Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần sự kiện; quản lý văn bản đi/đến, quản lý và sử dụng con dấu, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ cơ quan.

- Quản trị, đầu tư xây dựng và tài sản: Tham mưu quy hoạch phát triển trường, kế hoạch đầu tư xây dựng, sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất; quản lý tài sản công, thực hiện mua sắm, bảo trì, thanh lý tài sản; quản lý khuôn viên, cảnh quan sư phạm, nhà xe, giao thông nội bộ; mua sắm trang thiết bị đào tạo, bảo hộ lao động.

- An ninh, PCCC và cứu nạn cứu hộ: Bảo đảm an ninh trật tự nội bộ; lập và triển khai phương án PCCC, cứu nạn cứu hộ, kiểm tra an toàn hệ thống điện; tổ chức tập huấn, diễn tập ứng phó sự cố.

- Kiểm tra công vụ, tiếp công dân: Kiểm tra chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc; tham mưu tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

II. Nhân sự:

STT Họ và tên Năm sinh Chức vụ
1 Bùi Xuân Đoàn 1979 Trưởng phòng
2 Hoàng Thị Thanh 1984 Phó phòng
3 Nguyễn Thị Hà 1987 Kế toán trưởng, viên chức
4 Nguyễn Thị Hằng 1982 Viên chức
5 Nguyễn Thị Yến 1991 Viên chức
6 Ngô Thị Ngát 1992 Viên chức
7 Khương Quang Sơn 1973 Giảng viên
8 Trần Hoàng Dương 1979 Viên chức
9 Vũ Thị Ngọc Ánh 1995 Viên chức
10 Nguyễn Hồng Quân 1989 Viên chức
11 Trần Hữu Hoặc 1976 Nhân viên
12 Nguyễn Thị Huyền 1980 Nhân viên
13 Bùi Thị Hằng Nga 1992 Nhân viên
14 Vương Thị Thúy Lan 1989 Nhân viên
15 Trương Thị Thu Hà 1992 Nhân viên
16 Nguyễn Thế Nhất 1964 Nhân viên
17 Nguyễn Tài Hợp 1973 Nhân viên
18 Võ Văn Nam 1964 Nhân viên
19 Nguy ễn Thị Thu 1973 Nhân viên
20 Nguyễn Thị Kim Khanh 1964 Nhân viên
21 Ngô Thị Hồng Yến 1963 Nhân viên
22 Chu Duy Ninh 1962 Nhân viên
23 Đào Ngọc Hoằng 1967 Nhân viên
24 Nguyễn Văn Sào 1963 Nhân viên
25 Nguyễn Thị Chuyên 1983 Nhân viên

III. Địa chỉ liên hệ

Phòng Tổ chức - hành chính - Trường Cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh

số 499 đường Hàn Thuyên - Khu I Đại Phúc - TP Bắc Ninh

Điện thoại: 02223.821.230

Các bài viết khác

0901 598 588
0901 598 588 0222 3 821 230