Phòng khoa
Phòng Tổ chức - Kế hoạch và Hành chính
I. Chức năng, nhiệm vụ
1. Chức năng:
- Là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các công tác:
- Tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế, nhân sự, chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động; thi đua, khen thưởng; kiểm tra kỷ luật, kỷ cương hành chính.
- Kế hoạch tổng hợp; tài chính, kế toán; hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Quản trị, đầu tư xây dựng, quản lý tài sản, cơ sở vật chất; mua sắm vật tư, trang thiết bị đào tạo, quần áo bảo hộ an toàn lao động.
- Bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn, phòng cháy, chữa cháy (PCCC), cứu nạn, cứu hộ
2. Nhiệm vụ
- Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự: Tham mưu kiện toàn cơ cấu tổ chức, đề án vị trí việc làm; thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, kỷ luật cán bộ, viên chức; quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, bảo vệ chính trị nội bộ và công tác thi đua, khen thưởng.
- Kế hoạch, tổng hợp và báo cáo: Xây dựng kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn và hằng năm của trường; tổng hợp chương trình công tác Ban Giám hiệu, xây dựng các báo cáo định kỳ/đột xuất; tham mưu công tác cải cách hành chính, siết chặt kỷ luật, kỷ cương làm việc.
- Tài chính, kế toán: Lập dự toán thu, chi ngân sách và các nguồn thu hợp pháp; xây dựng phương án tự chủ tài chính; tổ chức công tác kế toán, quản lý kinh phí, quyết toán, công khai tài chính và theo dõi giá trị tài sản, nguồn vốn.
- Hành chính, văn thư, lưu trữ: Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần sự kiện; quản lý văn bản đi/đến, quản lý và sử dụng con dấu, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ cơ quan.
- Quản trị, đầu tư xây dựng và tài sản: Tham mưu quy hoạch phát triển trường, kế hoạch đầu tư xây dựng, sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất; quản lý tài sản công, thực hiện mua sắm, bảo trì, thanh lý tài sản; quản lý khuôn viên, cảnh quan sư phạm, nhà xe, giao thông nội bộ; mua sắm trang thiết bị đào tạo, bảo hộ lao động.
- An ninh, PCCC và cứu nạn cứu hộ: Bảo đảm an ninh trật tự nội bộ; lập và triển khai phương án PCCC, cứu nạn cứu hộ, kiểm tra an toàn hệ thống điện; tổ chức tập huấn, diễn tập ứng phó sự cố.
- Kiểm tra công vụ, tiếp công dân: Kiểm tra chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc; tham mưu tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
II. Nhân sự:
| STT | Họ và tên | Năm sinh | Chức vụ |
| 1 | Bùi Xuân Đoàn | 1979 | Trưởng phòng |
| 2 | Hoàng Thị Thanh | 1984 | Phó phòng |
| 3 | Nguyễn Thị Hà | 1987 | Kế toán trưởng, viên chức |
| 4 | Nguyễn Thị Hằng | 1982 | Viên chức |
| 5 | Nguyễn Thị Yến | 1991 | Viên chức |
| 6 | Ngô Thị Ngát | 1992 | Viên chức |
| 7 | Khương Quang Sơn | 1973 | Giảng viên |
| 8 | Trần Hoàng Dương | 1979 | Viên chức |
| 9 | Vũ Thị Ngọc Ánh | 1995 | Viên chức |
| 10 | Nguyễn Hồng Quân | 1989 | Viên chức |
| 11 | Trần Hữu Hoặc | 1976 | Nhân viên |
| 12 | Nguyễn Thị Huyền | 1980 | Nhân viên |
| 13 | Bùi Thị Hằng Nga | 1992 | Nhân viên |
| 14 | Vương Thị Thúy Lan | 1989 | Nhân viên |
| 15 | Trương Thị Thu Hà | 1992 | Nhân viên |
| 16 | Nguyễn Thế Nhất | 1964 | Nhân viên |
| 17 | Nguyễn Tài Hợp | 1973 | Nhân viên |
| 18 | Võ Văn Nam | 1964 | Nhân viên |
| 19 | Nguy ễn Thị Thu | 1973 | Nhân viên |
| 20 | Nguyễn Thị Kim Khanh | 1964 | Nhân viên |
| 21 | Ngô Thị Hồng Yến | 1963 | Nhân viên |
| 22 | Chu Duy Ninh | 1962 | Nhân viên |
| 23 | Đào Ngọc Hoằng | 1967 | Nhân viên |
| 24 | Nguyễn Văn Sào | 1963 | Nhân viên |
| 25 | Nguyễn Thị Chuyên | 1983 | Nhân viên |
III. Địa chỉ liên hệ
Phòng Tổ chức - hành chính - Trường Cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh
số 499 đường Hàn Thuyên - Khu I Đại Phúc - TP Bắc Ninh
Điện thoại: 02223.821.230





